企业应该拥有独立的新闻治理体系，可以及时负责和纪录药品仓储配送的全经过。体系的数据库软件、搜集平和与利用平和治理软件、操作体系软件等应该与药品新颖物流周围相适合，适合《药品筹划质料治理标准》干系哀求，知足药品新颖物流运营、药品格料治理和新闻平和的需求。
（一）仓储治理体系应该与营业新闻治理体系的数据举办及时对接，完成药品入库、抉择、积蓄、出库等仓储全经过质料治理和负责，并具备全程物品盘查、追溯功效。
（二）运输治理体系应该具备对运输药品的种类、数目、批号、器械、职员、发货期间、到货期间、签收以及冷链药品温度等举办全程跟踪、纪录、调剂的功效。
（四）展开第三方受托积蓄、配送营业的，应该装备与委托方数据有用对接的要求，具备对委托方药品收货、验收、入库、积蓄、养护、出库、运输、退回等指令的处置功效和全程物品盘查功效，完成药品委托积蓄全经过质料治理和负责。
第十七条企业应该设备新闻追溯体系，保障筹划经过中数据的的确、无误、完全、可追溯，企业应该采用新闻化方式完成数据共享、新闻互通，按哀求完成对药品最幼包装单元可追溯、可核查。
（一）企业策动机新闻治理体系应具备体系接续性运转才气和数据完全职才气，可能有用规避因简单任职器体系分表导致的任职中止和数据不完全，完成接续供应任职。
（二）策动机新闻治理体系应该有固定接入互联网的方法和牢靠的新闻平和平台；企业搜集出口带宽应该与营业周围相适合。
（三）数据按日备份，采用平和、牢靠的方法（异地任职器或云积蓄等）存储和追溯治理。数据纪录应该起码保留5年。
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